1、 報關(guān)單
報關(guān)單所需列明的內(nèi)容可以理解是“箱單”、“發(fā)票”的概述，詳見下圖。
就以上格式，按出運實際貨物信息填寫，有幾個地方需注意一下！
（1） 貿(mào)易國、運抵國、指運港：貿(mào)易國指的是實際與其發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的地區(qū)，如三方貿(mào)易，中間商是新加坡的，而收貨人是荷蘭鹿特丹的，像這種情況，貿(mào)易國填寫新加坡，運抵國填寫荷蘭，指運港填寫鹿特丹，如不是三方貿(mào)易，則貿(mào)易國與運抵國一致；
（2） 成交方式：最常見有三種，CIF，C&F，F(xiàn)OB
CIF需填寫運費和保險費。
C&F需填寫運費。
FOB不需要填寫運費和保險費。
（3） 貨物HS CODE、商品名稱/型號等的填寫：HS CODE即報關(guān)十位數(shù)編碼；商品名稱即貨物品名，建議填寫中英文對照品名（普通貨物也可只填寫中文品名，化工品必須要中英文品名同時填寫）；規(guī)格型號可不填；數(shù)量及單位這里要特別注意，絕大多數(shù)產(chǎn)品需要兩個以上計量單位，而第一計量單位海關(guān)數(shù)據(jù)庫是有規(guī)定的，一般多為千克，具體可根據(jù)HS CODE查詢。
（4）特殊關(guān)系確認(rèn)、價格影響確認(rèn)和支付特權(quán)使用費確認(rèn)：指與收貨人、中間商是否存在某種關(guān)系而導(dǎo)致價格有別于其他業(yè)務(wù)，用是或者否填制即可。
2、 箱單
箱單是闡述貨物數(shù)量信息的重要文件，需闡述清楚貨物的品名（填制英文品名或者中英文品名均可）、數(shù)量、重量及體積。
（1） 數(shù)量：即件數(shù)，需要注意的是這里說的件數(shù)，要包含“大”件數(shù)和“小”件數(shù)，如3000套腳手架分別打包為10個托盤，應(yīng)填制3000PCS/10PALLETS，申報件數(shù)一般優(yōu)先“大”件數(shù)，但不論是申報大還是小件數(shù)，進(jìn)港的箱單需與此申報保持一致。
（2） 重量：需列明毛重與凈重，多數(shù)情況毛重大于凈重，也有毛重和凈重等同的，如裸裝貨物，但毛重小于凈重是有悖常識的。
（3） 體積：這個數(shù)值，海關(guān)及船公司都不會要求得很嚴(yán)格，一般填制時不要誤差不大即可。
具體格式可根據(jù)自己喜好、方便制作，無固定格式。
3、 發(fā)票
發(fā)票是闡述貨值的重要文件，需闡述清楚貨物的品名（填制英文品名或者中英文品名均可）、計價件數(shù)、單價、總價。至于申報的幣種，可以是外匯也可以是人民幣，保持和收匯幣種一致即可。
具體格式可根據(jù)自己喜好、方便制作，無固定格式。
4、 合同
合同與國內(nèi)購銷合同內(nèi)容相似，但需英文版本，需闡述清楚： （1）購銷雙方的抬頭、地址、聯(lián)系方式。
（2）貨物的英文品名或者中英文品名，計價件數(shù)，單價，總價。
（3）收款方式，如：L/C，T/T，D/P等。
和發(fā)票有點類似，具體格式可根據(jù)自己喜好、方便制作，無固定格式。
5、 申報要素
申報要素可理解為用關(guān)鍵詞來介紹貨物，但需要提供哪些，海關(guān)對每個不同的HS CODE的歸類有不同的要求。
6、 報關(guān)委托書
報關(guān)委托書是企業(yè)委托報關(guān)行報關(guān)的憑證，詳見下圖：
圖兩處需敲公章和法人章，左邊中部按報關(guān)單的內(nèi)容填寫，右邊不需填寫。
以上就是對出口報關(guān)單證制作的一些總結(jié)，前幾年我國已實行無紙化通關(guān)，只要和海關(guān)簽訂過無紙化報關(guān)協(xié)議的企業(yè)，都可以用電子版報關(guān)單證辦理申報，EXCEL,WORD,PDF,圖片格式都可以，只要單證上面有申報單位的章即可。
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