思索到貨物的特性、預(yù)算和時間限制、作為協(xié)會會員的出口代理應(yīng)當(dāng)向展出者倡議,最佳的運輸方式和道路。此倡議的依據(jù)是前面所提到的規(guī)范,對展覽會所在國的理解和根本運輸請求。
口代理對現(xiàn)場支持的主要目的,確??蛻粼谶\輸和裝卸各方面取得國際展覽運輸協(xié)會的專業(yè)規(guī)范效勞。第二個目的是協(xié)助和支持現(xiàn)場代理,以使其順利完成他的那一局部工作。
出口代理在現(xiàn)場能夠用不同方式到達上述目的。出口代理能夠作為一切客戶和現(xiàn)場代理之間的緩沖諧和人,處置一切運輸有關(guān)事務(wù),也就是現(xiàn)場代理客戶只需與一個人打交道而辦理很多展出者的事務(wù)?,F(xiàn)場代理可能由于缺乏言語才能與一些客戶交流有艱難。
在展覽會搭建和撤除期間,出口代理將與現(xiàn)場代理的搬運人員樹立親密的關(guān)系,協(xié)助現(xiàn)場代理處置棘手問題。比方,吊運一件艱難的物品,現(xiàn)場代理常常要等展覽出者的技術(shù)人員到場,而出口代理能夠代為處理。出口代理理能夠隨時輔佐海關(guān)檢查貨物,能夠疾速布置空箱運出和運回、減輕現(xiàn)場代理的壓力。